Актуальні оновлення та важлива інформація у системі електронної реєстрації для батьків !

УВАГА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ДОСТОВІРНІСТЬ НАДАНИХ ДАНИХ ТА СВОЄЧАСНУ ПОДАЧУ ПОВНОГО ПАКЕТУ ДОКУМЕНТІВ ЛЕЖИТЬ НА ЗАЯВНИКУ! ЗАЯВИ БЕЗ ДОКУМЕНТІВ НЕ БЕРУТЬ УЧАСТІ В РОЗПОДІЛІ НА ОТРИМАННЯ НАПРАВЛЕННЯ ДО ЗДО!

ПОЛОЖЕННЯ ТА ПРАВИЛА

про електронну систему реєстрації дітей та порядок зарахування, відрахування, переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міської ради

Для перегляду Положення натисніть тут:

ВІДПОВІДЬ НА ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

ЯК ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ?

СТАТУС ЗАЯВКИ ПЕРЕВІРЯЄТЬСЯ В ОСОБИСТОМУ КАБІНЕТІ!

"НА РОЗГЛЯДІ"-статус заявки означає, що направлення до ЗДО ще не отримано.

1. Як подати документи до ЗДО?

—ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЬ У СИСТЕМІ для отримання направлення на зарахування до ЗДО. Обов’язковою умовою для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу є наявність відомостей про неї в Реєстрі: https://reg.vyshn-osvita.gov.ua/

***Після реєстрації ОСОБИСТОГО КАБІНЕТУ ОБОВ'ЯЗКОВО підвантажте документи згідно інструкції! Без документів заявки в розподілі не беруть участі!

2. Що таке направлення до ЗДО?

Це попередня перевірка достовірності наданої інформації заявником та офіційне повідомлення на вашу Заяву про наявність вільного місця в закладах дошкільної освіти.

3. Чи означає отримання направлення, що дитина зарахована до ЗДО?

Ні! Основне зарахування здійснюється безпосередньо Директором закладу дошкільної освіти після подання доповнючого пакету документів.

4. Коли реєструвати дитину в ЗДО ?

ПРИКЛАД: Якщо ваша дитина народжена в період з : 02.09.21р. - 01.09.22р. то право реєстрації у вас настане з : 01.09.23р. з 9:00 ранку на зарахування у : ясельну групу на вересень 2024р.або в молодшу на вересень 2025р. Якщо ваша дитина народжена в період з : 02.09.22р. - 01.09.23р. то право реєстрації у вас настане з : 01.09.24р. з 9:00 ранку на зарахування у ясельну групу на вересень 2025р. або в молодшу на вересень 2026р.

* Аналогічно реєстрація працює і для наступних років народження: 2024р, 2025р, 2026р,...

5. Чи потрібно реєструватись з народження?

Реєстрація новонароджених дітей починається о 9.00 год. у перший робочий день вересня за рік до зарахування у групу раннього віку (якщо така існує), або за два роки до зарахування у молодшу групу з 3 х років.

6. Чи потрапимо ми в ясельну групу (раннього молодшого віку)?

Згідно Положення про зарахування:

П.4.8. Мережа груп Раннього молодшого віку (ясельні) вважається Позаплановою, тобто не обов'язковою. (згідно чинного законодавства)
П.4.9. Рішення про необхідність відкриття груп Раннього молодшого віку, приймається комісією в Другу хвилю зарахування за наявності залишкових місць в ЗДО.

Це означає що група раннього молодшого віку відкриється тільки в тому випадку, коли будуть зараховані усі діти 3-х річного віку в Першу хвилю зарахування, та в Другу хвилю на залишкові місця.

7. Кого зарахують першочергово? Віком зарахування до ЗДО -дитині виповнилось 3 роки на 1 вересня ( а не досягнення 3ри річного віку на протязі року.)

ПОВНІ 3 РОКИ СТАНОМ НА 1 ВЕРЕСНЯ

8. Як працює система /відбувається видача направлень?

-Система налаштована на автоматичне зарахування із програмування Першочерговості зарахування Пільгових категорій із квотою 20%;

-Дата та час видачі Направлень запрограмовані ;

-Отримання направлень для зарахування до ЗДО регулюється Положенням про електронну систему реєстрації дітей та порядок зарахування, відрахування, переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міськоїради Бучанського району Київської області
-Роботу системи контролює Комісія з питань розподілу дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міської ради Бучанського району Киівської області.
-Склад Комісії затверджується Виконавчим комітетом Вишневої міської ради.

9. Перелік документів для завантаження (зменшити файли можна у самій системі):

• 1. Копія Свідоцтва про народження дитини JPG, JPEG, PNG
• 2. Копія документу на пільги для підтвердження права на першочергове зарахування. (для зареєстрованих на території громади) JPG, JPEG, PNG
• ***Файли мають обмеження по розміру. У разі, якщо ваша скан-копія виявилась завеликою, скористайтесь оптимізатором (https://www.iloveimg.com/uk/compress-image).

3. Копія паспорта реєстрація одного з батьків для першочергового зарахування з реєстрацією на території громади: PDF

- Паспорт "Книжечка" - 1,2 сторінка + реєстрація

- Паспорт ID карта+витяг.

***Файли мають обмеження по типу. Система сприймає файли форматів JPEG, JPG, PNG та PDF. У випадку, якщо вам потрібно завантажити декілька сторінок, сформуйте один PDF-файл на будь-якому онлайн-сервісі (наприклад (https://www.ilovepdf.com/uk/jpg_to_pdf)) Даний модуль знаходиться на стадії тестування і ще буде отримувати оновлення.

****Для проживаючих без реєстрації: Для підтвердження проживання на території громади- договір оренди 1 сторінка та сторінка з контактами орендодавця підвантажуєте, разом з паспортом та основною реєстрацією, додатково.

****Для ВПО -місце реєстрації вкзувати адресу яка вказана у довідці.

ДИВІТЬСЯ ВІДЕО: Як завантажити документи?

Відповідальні за внесення даних в системі:

ХТО КОНТРОЛЮЄ ПРОЗОРІСТЬ ТА ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ ЗАРАХУВАННЯ ДІТЕЙ ЗГІДНО ПОЛОЖЕННЯ ТА ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА?

Адміністратори ЕСРД:

-1.4.3.1. Управління освіти Вишневої міської ради-замовник ЕСРД та розпорядник інформації, яка міститься в ЕСРД. Має доступ до даних ЕСРД передбачених цим Положенням, та пунктами (п.2.3.6.2; п.2.9; п.2.10; п.2.11; п2.12 та п.3.5; п.4.8; п.4.9)

-1.4.3.2. Заклад дошкільної освіти – орган, який зараховує дитину доЗДО, має доступ до інформації у ЕСРД у частині друку документів з ЕСРД для особової справи дитини, проставлення відмітки у ЕСРД про зарахування дитини до ЗДО після подачі оригіналів документів.

КОРИСТУВАННЯ ЕЛЕКТРОННИМ КАБІНЕТОМ БАТЬКІВ?

Як розрахувати свої шанси на зарахування у ЗДО?

1. ОБЕРІТЬ САДОК, у якому є вільні місця на набір, відповідно до вікової групи.

2. Ставите садок, у якому є вільні місця у ПЕРШИЙ ПРІОРИТЕТ, шляхом редагування заявки!

3. Заходите у "ВІДКРИТІ СПИСКИ" і переглядаєте ваше положення в черзі і розраховуєте, чи проходить дитина у обраний вами садок.

4. Як зайти У "Відкриті списки"

Увійти через головне горизонтальне меню зверху, або через посилання "Положення та кількість місць" в заявці у стовпці "ЗДО".

Як побачити чи данний ЗДО набирає-добирає дітей?

Увійшовши у розділ меню "Відкриті списки", у боковому лівому меню оберіть садок, групу та рік, та натисніть кнопку "Відкрити". Одразу нижче в першому абзаці ви побачите чи даний ЗДО набирає-добирає дітей на зарахування (дані на рік будуть з січня місяця) На даній сторінці опустіться нижче, і відшукайте свою дитину по прізвищу, лівіше знаходитиметься порядковий номер у черзі.

Приклад розрахунку:

Якщо обраний вами садок(перший пріоритет), для прикладу, добирає 10 дітей, то 20% від цієї кількості займуть пільговики, тобто 10-20% = 2 дітей. Це означає, що у даний садок відбудеться добір з 8 дітей із загальної черги і 2-х пільговиків.

Якщо у вас немає пільги, то ви мусите орієнтуватись на загальну чергу, а саме, ваша дитина мусить бути під номером від 1 до 8. Діти з пільговим положенням мусять бути в межах від 1 до 2 по списку відповідно.

Проводячи даний розрахунок ви чітко і впевнено зможете побачити реальну картину по проходженню в той чи інший ЗДО.

Як відредагувати заявку?

Натисніть у вашому особистому кабінеті на "олівець " праворуч від заявки.

У відкритому формулярі заявки, внесіть усі необхідні для вас зміни: добавлення пільги, зміни щодо ЗДО, і т.д., перемикаючись між сторінками кнопкою "Наступна".

Після цього, щоб внесені вами дані збереглись, на останній стадії редагування натисніть на кнопку "Редагувати заявку".

ПЛАНОВИЙ НАБІР /ГРУПИ / ВІЛЬНІ МІСЦЯ/

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НАБІР ПЕРША ХВИЛЯ ЗАРАХУВАННЯ-(1 ВЕРЕСНЯ)

ІНФОРМАЦІЯ ПРО МОЖЛИВІСТЬ ДОБОРУ/ДРУГА ХВИЛЯ ЗАРАХУВАННЯ (ЖОВТЕНЬ)

ІНФОРМАЦІЯ ПРО МОЖЛИВІСТЬ ДОБОРУ/ТРЕТЯ ХВИЛЯ ЗАРАХУВАННЯ (ГРУДЕНЬ)

ВІДПОВІДЬ НА ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Коли відбувається Перша хвиля видачі направлень?

Це попередня перевірка ваших документів та офіційна інформація на вашу Заяву про наявність вільного місця в закладах дошкільної освіти.

2. Чи означає отримання направлення, що дитина зарахована до ЗДО?

Ні! Основне зарахування здійснюється безпосередньо Директором закладу дошкільної освіти після подання доповнючого пакету документів.

3. Як не втрати місце після отримання направлення?

Подати документи в ЗДО ви повинні до кінцевої дати, вказаної у смс-повідомленні або підтвердити зарахування онлайн, натиснувши на кнопку: "Подати документи онлайн" в особистому кабінеті у розділі "Документи"

Якщо ви подаєте "Документи онлайн" - то вам необхідно прийти до керівника в ЗДО до: 31.08.2023р. (включно) для написання заяви-згоди про зарахування і подачі інших документів

4. Як я взнаю, що дитина зарахована?

Ви отримаєте смс-повідомлення на номер телефону, який зазначений у заявці.

Якщо смс-повідомлення не надійшло?

Перевірити статус вашої заявки ви зможете в особистому кабінеті у колонці "Статус".

5. Мою дитину зараховано. Що робити?

Якщо ваша дитина зарахована у ЗДО, то вам необхідно до 15.08. враховуючи графік роботи у літній період звернутись у ЗДО для подачі документів.

Перелік документів :

-заява на зарахування у ЗДО

-заява-згода про дотримання карантинних вимог

-оригінал та копія свідоцтва про народження дитини

-документ який підтверджує пільгу (за її наявності)

-довідка про стан здоровя від сімейного лікаря!

УВАГА 1 ХВИЛЯ ЗАРАХУВАННЯ ДО ЗДО НА ВЕРЕСЕНЬ 2024 РОКУ ВІДБУЛАСЬ (19.06.2024 РОЗІСЛАНІ СМС)

Для зареєстрованих на території громади віком від 3-6 рокіів, ті хто не отримав смс в 1 хвилю!

Причина відсутність документів, або не повних пакет станом на 01.06.2024. Розподіл для вас відбудеться із запізненням.

Ті хто отримав смс, для зарахування підходять до директорів ЗДО орієнтуючись на графік закриття закладів у літній період:

Дитина не потрапила в Першу хвилю зарахування

У другій хвилі зарахування працює лише перший пріоритет у виборі ЗДО

1.ЕЛЕКТРОННА ВИДАЧА НАПРАВЛЕНЬ ДРУГОЇ ХВИЛІ

ВІДБУДЕТЬСЯ АВТОМАТИЧНО З 20 СЕРПНЯ

2. Що таке ДРУГА ХВИЛЯ?

Друга хвиля зарахування це залишкові місця з першої хвилі зарахування.

Тобто, якщо ЗДО Намистинка набирав у ясельну групу 25 дітей, то по завершенні зарахування завідувач очікує батьків цих дітей для подачі документів.

Якщо з цих 25ти приходять лише 18 батьків, відповідно 7 місць виставляється на другу хвилю зарахування.

3. Який садочок береться до уваги в 2й хвилі?

У другій хвилі зарахування працює першочергово перший пріоритет у виборі ЗДО

4. Чому я не можу відрегувати заявку?

Можливість редагування заявок буде відновлене з : 20.07. - 19.08.

5. Чи означає отримання направлення, що дитина зарахована до ЗДО?

Ні! Основне зарахування здійснюється безпосередньо Директором закладу дошкільної освіти після подання доповнючого пакету документів.

6. Як я взнаю, що дитина зарахована?

SMS-повідомлення про зарахування у другій хвилі будуть надсилатись : 20.08.23р.

Також інформацію щодо зарахування ви зможете переглянути у своєму особистому кабінеті у колонці "Статус"

Дитина не була зарахована на обраний навчальний рік?

Причина №1

Вік дитини на 1 вересня бажаного навчального року не відповідає Умові зарахування до груп молодшого віку -ПОВНІ 3 РОКИ НА 1 ВЕРЕСНЯ.

Причина №2

Якщо дитина пройшла по черзі і її було зараховано в ЗДО, але батьки не подали документи (забули, не знали, передумали, не подали вчасно).

Якщо ваша дитина не пройшла по черзі у ЗДО і не була зарахована у першій та другій хвилі зарахування.

Ваша заявка автоматично переноситься на наступний рік у наступну вікову групу. Внести корективи в заявку ви зможете лише з січня місяця наступного року до 10 травня (включно) на зарахування на вересень поточного навчального року.

Якою буде моя дитина по черзі, якщо заявку перенесуть на наступний рік?

Ваша дитина буде по черзі згідно своєї дати реєстрації. Ні вище, ні нижче, і точно не остання.

Для отримання консультацій звертайтесь в Службу Технічної Підтримку Управління освіти

https://t.me/texsadvyshnev