Актуальні оновлення та важлива інформація у системі електронної реєстрації для батьків

УВАГА! ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ДОСТОВІРНІСТЬ НАДАНИХ ДАНИХ ТА СВОЄЧАСНУ ПОДАЧУ ПОВНОГО ПАКЕТУ ДОКУМЕНТІВ ЛЕЖИТЬ НА ЗАЯВНИКУ! ЗАЯВИ БЕЗ ДОКУМЕНТІВ НЕ БЕРУТЬ УЧАСТІ В РОЗПОДІЛІ НА ОТРИМАННЯ НАПРАВЛЕННЯ ДО ЗДО!

Положення про порядок зарахування, відрахування, переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міської ради

ВІДПОВІДІ НА ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

1. Як перевіряється статус електронної заявки та що він означає?

СТАТУС ЗАЯВКИ ПЕРЕВІРЯЄТЬСЯ В ОСОБИСТОМУ КАБІНЕТІ!

"НА РОЗГЛЯДІ"-статус заявки означає, що направлення до ЗДО ще не отримано.

2. Як подати документи до ЗДО?

—ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЬ У СИСТЕМІ для отримання направлення на зарахування до ЗДО. Обов’язковою умовою для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу є наявність відомостей про неї в Реєстрі: https://reg.vyshn-osvita.gov.ua/ та отримання направлення на основі поданих відомостей.

***Після реєстрації ОСОБИСТОГО КАБІНЕТУ ОБОВ'ЯЗКОВО підвантажте документи згідно інструкції! Без документів заявки в розподілі не беруть участі!

Документи до ЗДО подаються ПІСЛЯ отримання направлення.

3. Що таке направлення до ЗДО?

Це попередня перевірка достовірності наданої заявником інформації та офіційне повідомлення по Вашій заявці про наявність вільного місця в закладах дошкільної освіти.

4. Чи означає отримання направлення, що дитина зарахована до ЗДО?

Ні! Основне зарахування здійснюється безпосередньо Директором закладу дошкільної освіти після подання доповнючого пакету документів.

5. Коли реєструвати дитину в ЗДО ?

Право реєстрації в Електронну систему реєстрації дітей настає по досягненню дитиною повних 2 років.

6. Чи потрібно реєструватись з народження?

Право реєстрації в Електронну систему реєстрації дітей настає по досягненню дитиною повних 2 років.

7. Чи потрапимо ми в ясельну групу (раннього молодшого віку)?

Згідно Положення про зарахування:

П.4.8. Мережа груп Раннього молодшого віку (ясельні) вважається Позаплановою, тобто не обов'язковою. (згідно чинного законодавства)
П.4.9. Рішення про необхідність відкриття груп Раннього молодшого віку, приймається комісією після Другої хвилі зарахування за наявності залишкових місць в ЗДО.

Це означає що група раннього молодшого віку відкриється після того, як будуть зараховані усі діти 3-х річного віку в Першу хвилю зарахування.

Група раннього молодшого віку відкриється лише в тому випадку, якщо будуть залишкові місця після Першої хвилі зарахування.

8. Кого зарахують першочергово? Віком зарахування до ЗДО -дитині виповнилось 3 роки на 1 вересня (а не досягнення 3-річного віку протягом року).

ПОВНІ 3 РОКИ СТАНОМ НА 1 ВЕРЕСНЯ

9. Як працює система /відбувається видача направлень?

- Система налаштована на автоматичне зарахування із програмування Першочерговості зарахування Пільгових категорій із квотою 20%;

- Дата та час видачі Направлень запрограмовані ;

- Отримання направлень для зарахування до ЗДО регулюється Положенням про електронну систему реєстрації дітей та порядок зарахування, відрахування, переведення дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міськоїради Бучанського району Київської області
- Роботу системи контролює Комісія з питань розподілу дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Вишневої міської ради Бучанського району Киівської області.
- Склад Комісії затверджується Виконавчим комітетом Вишневої міської ради.

10. Перелік документів для завантаження (зменшити файли можна у самій системі):

• 1. Копія Свідоцтва про народження дитини JPG, JPEG, PNG
• 2. Копія документу на пільги для підтвердження права на першочергове зарахування. (для зареєстрованих на території громади) JPG, JPEG, PNG
• ***Файли мають обмеження по розміру. У разі, якщо ваша скан-копія виявилась завеликою, скористайтесь оптимізатором (https://www.iloveimg.com/uk/compress-image).

3. Копія паспорта реєстрація одного з батьків для першочергового зарахування з реєстрацією на території громади: PDF

- Паспорт "Книжечка" - 1,2 сторінка + реєстрація

- Паспорт ID карта+витяг.

***Файли мають обмеження по типу. Система сприймає файли форматів JPEG, JPG, PNG та PDF. У випадку, якщо вам потрібно завантажити декілька сторінок, сформуйте один PDF-файл на будь-якому онлайн-сервісі (наприклад (https://www.ilovepdf.com/uk/jpg_to_pdf)) Даний модуль знаходиться на стадії тестування і ще буде отримувати оновлення.

****Для тих громадян, які проживають без реєстрації: Для підтвердження проживання на території громади- договір оренди 1 сторінка та сторінка з контактами орендодавця підвантажуєте, разом з паспортом та основною реєстрацією, додатково.

****Для ВПО -місце реєстрації вказувати адресу яка вказана у довідці.

11. Хто відповідальний за внесення даних в систему?

Батьки.

12. Як вивантажити (прикріпити до своєї електронної заявки) документи?

ДИВІТЬСЯ ВІДЕО: Як прикріпити документи в електронну систему?

13. ХТО КОНТРОЛЮЄ ПРОЗОРІСТЬ ТА ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ ЗАРАХУВАННЯ ДІТЕЙ ЗГІДНО ПОЛОЖЕННЯ ТА ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА?

Адміністратори ЕСРД:

-1.4.3.1. Управління освіти Вишневої міської ради-замовник ЕСРД та розпорядник інформації, яка міститься в ЕСРД. Має доступ до даних ЕСРД передбачених цим Положенням, та пунктами (п.2.3.6.2; п.2.9; п.2.10; п.2.11; п2.12 та п.3.5; п.4.8; п.4.9)

-1.4.3.2. Заклад дошкільної освіти – орган, який зараховує дитину до ЗДО, має доступ до інформації у ЕСРД у частині друку документів з ЕСРД для особової справи дитини, проставлення відмітки у ЕСРД про зарахування дитини до ЗДО після подачі оригіналів документів.

14. Як розрахувати свої шанси на зарахування у ЗДО?

1. ОБЕРІТЬ САДОК, у якому є вільні місця на набір, відповідно до вікової групи.

2. Ставите садок, у якому є вільні місця у ПЕРШИЙ ПРІОРИТЕТ, шляхом редагування заявки!

3. Заходите у "ВІДКРИТІ СПИСКИ" і переглядаєте ваше положення в черзі і розраховуєте, чи проходить дитина у обраний вами садок.

4. Як зайти У "Відкриті списки"

Увійти через головне горизонтальне меню зверху, або через посилання "Положення та кількість місць" в заявці у стовпці "ЗДО".

15. Як побачити, чи даний ЗДО набирає/добирає дітей?

Увійшовши у розділ меню "Відкриті списки", у боковому лівому меню оберіть садок, групу та рік, та натисніть кнопку "Відкрити". Одразу нижче в першому абзаці ви побачите чи даний ЗДО набирає-добирає дітей на зарахування (дані на рік будуть з січня місяця) На даній сторінці опустіться нижче, і відшукайте свою дитину по прізвищу, лівіше знаходитиметься порядковий номер у черзі.

Приклад розрахунку:

Якщо обраний вами садок(перший пріоритет), для прикладу, добирає 10 дітей, то 20% від цієї кількості займуть пільговики, тобто 10-20% = 2 дітей. Це означає, що у даний садок відбудеться добір з 8 дітей із загальної черги і 2-х пільговиків.

Якщо у вас немає пільги, то ви мусите орієнтуватись на загальну чергу, а саме, ваша дитина мусить бути під номером від 1 до 8. Діти з пільговим положенням мусять бути в межах від 1 до 2 по списку відповідно.

Проводячи даний розрахунок ви чітко і впевнено зможете побачити реальну картину по проходженню в той чи інший ЗДО.

16. Як відредагувати заявку?

Натисніть у вашому особистому кабінеті на "олівець " праворуч від заявки.

У відкритому формулярі заявки, внесіть усі необхідні для вас зміни: добавлення пільги, зміни щодо ЗДО, і т.д., перемикаючись між сторінками кнопкою "Наступна".

Після цього, щоб внесені вами дані збереглись, на останній стадії редагування натисніть на кнопку "Редагувати заявку".

17. Позаплановий набір / Групи / Вільні місця

18. Інформація про набір в режимі ПЕРШОЇ ХВИЛІ отримання направлень до ЗДО (зарахування на 1 ВЕРЕСНЯ)

Якщо батьки не зареєстрували заявку на отримання направлення в електронній системі https://reg.vyshn-osvita.gov.ua/ або не підвантажили документи чи підвантажили недостовірні документи.

Причина №3

Якщо батьки підвантажили документи некоректно або надали неповний пакет документів.

Причина №4

Якщо дитина пройшла по черзі і її було зараховано в ЗДО, але батьки не подали документи (забули, не знали, передумали, не подали вчасно).

Ті хто отримав смс, для зарахування надають пакет документів безпосередньо до ЗДО протягом 30 днів, орієнтуючись на графік закриття закладів у літній період!

Якщо ваша дитина не пройшла по черзі у ЗДО і не була зарахована у першій або другій хвилі зарахування, Ваша заявка автоматично переноситься на наступний рік у наступну вікову групу.

35. Якою буде моя дитина по черзі, якщо заявку перенесуть на наступний рік?

Ваша дитина буде по черзі згідно своєї дати реєстрації. Ні вище, ні нижче, і точно не остання.

Для отримання консультацій звертайтесь в Службу Технічної Підтримку Управління освіти

https://t.me/texsadvyshnev